L’objectif premier de CulturePay est de simplifier au maximum les démarches administratives lorsque vous embauchez des intermittents du spectacle. C’est avec cette idée en tête, que nos équipes ont travaillé pendant plusieurs mois sur la refonte du site internet, pour vous proposer une version encore plus simplifiée que la précédente.
Une nouvelle apparence et de nouvelles fonctionnalités ont vu le jour…
Un nouveau tableau de bord :
- Accédez plus facilement à vos fiches intermittents, vos documents de paie et vos informations de paiements.
- Un ensemble d’indicateurs vous guide dans la gestion de vos contrats (montant à régler, nb de contrat à signer / à terminer…)
- Un système de code couleur, ici le rouge et vert, vous permet de visualiser en un clin d’œil quel contrat est terminé ou en cours.
- Dans la partie “Mes contrats”, vous pouvez modifier un contrat en cliquant sur le stylo bleu (lorsque celui-ci n’est pas encore signé)
- Vous pouvez visualiser la synthèse d’un contrat en cliquant dessus.
- Vous pouvez télécharger votre synthèse des paies directement depuis votre tableau de bord.
- Un carrousel vous indique des actions à effectuer pour clôturer vos contrats en cours.
- Le bouton “Filtrer”, en haut à droite de votre écran, vous permet d’actualiser votre tableau de bord avec les paies du mois sélectionné. Par exemple, si vous choisissez “Janvier 2020”, les indicateurs et boutons correspondent à vos paies de ce mois-ci.
L’onglet “Mes intermittents” :
Désormais, retrouvez sur une même page, l’ensemble des intermittents avec qui vous avez déjà travaillé (et renseigné sur CulturePay).
Depuis cet onglet, vous pouvez ajouter à tout moment un nouvel intermittent.
Mais aussi…
- Modifier facilement une des fiches (avec le stylo bleu)
- Retrouver rapidement un.e intermittent.e avec la barre de recherche
- Voir en un clin d’œil avec le système de pastille colorée s’il manque un document pour la création d’un contrat (par exemple, le RIB de l’intermittent)
- Si vous souhaitez lire le détail d’une des fiches, cliquez dessus, sa synthèse apparaît (cf. photo de droite).
L’onglet “Mes paiements” :
Ce nouvel onglet regroupe l’historique de l’ensemble des paiements que vous avez effectué sur la plateforme de CulturePay et les paiements que nous avons réalisés en votre nom (le paiement de l’URSSAF, celui de Pôle Emploi Spectacle, de vos intermittents…).
Plus en détail :
- Vos paiements sont classés par mois et par année. Retrouvez également la date précise de chaque virement.
- Une barre de recherche (située en haut à droite de votre écran) vous permet de retrouver facilement le paiement de votre choix.
- Vous pouvez éditer une synthèse de vos paiements directement depuis cette page en cliquant sur le bouton bleu dédié.
- Pour chaque mois, vous est précisé la balance de paiement.
- Un système de pastille de couleur (rouge et vert) vous permet de visualiser rapidement les dépenses en positif et en négatif, mais aussi la confirmation d’un paiement (en cours / terminé).
L’onglet “Mes documents” :
L’onglet “Mes documents” rejoint les nouveautés de la plateforme CulturePay ! Sur celui-ci, est regroupé l’ensemble de vos documents de paie (fiche de paie, certificat Congé Spectacle, AEM...).
Plus en détails, vous pouvez :
- Visualiser mois par mois, les documents de vos contrats.
- Un bouton “Envoyer à mon comptable” vous permet de télécharger en PDF l’ensemble des documents d’un mois pour faciliter son envoi à votre comptable.
- Pour afficher le détail d’un document et le télécharger en PDF, cliquer dessus, une fenêtre s’ouvrira sur la droite de votre écran. (cf. 2ème photo)
- Le bouton “Format” vous permet de choisir le mode de lecture de vos documents (PDF, CSV, Powerpoint…)
- Le bouton “Catégorie”, vous permet, lui, de filtrer les documents par type (Fiche de paie, certificat Congé Spectacle, AEM…)
L’onglet “Ma structure” :
Cette page vous permet de visualiser toutes les informations de votre structure renseignées sur CulturePay :
- Les coordonnées de votre signataire, gestionnaire..
- Votre numéro de SIRET, votre code APE, votre convention collective, votre RIB…
- Vos informations avancées : date de clôture automatique, nombre de salariés, numéro URSSAF, taxe d’apprentissage…
En cas de besoin, vous pouvez mettre à jour ces informations. Pensez à les valider avec le bouton “Enregistrer” 😉
